Profilr | privacy policy

‍Dernière mise à jour : le 23 janvier 2025.

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Hiring For Good et pour Profilr. Que vous soyez un candidat, un client, un utilisateur de notre logiciel SaaS ou un prospect, nous nous engageons à traiter vos informations avec soin, en conformité avec les lois applicables, notamment la loi française “Informatique et Libertés” de 1978 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016.

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Article 1 - Responsable du traitement

Pour Hiring For Good :

Hiring For Good\
SAS - RCS Saint-Malo B 902 930 437\
99, rue du HAN - 35120 Cherrueix\
Email de contact : contact@hiringforgood.com

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Pour Profilr :

Profilr - marque commerciale détenue par Hiring For Good SAS\
SAS - RCS Saint-Malo B 902 930 437\
99, rue du HAN - 35120 Cherrueix\
Email de contact : contact@profilr.eu

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Article 2 - Données que nous collectons

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :

Données d'identification : nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone ;
Données professionnelles : identité de votre société, poste / fonction, informations issues de votre CV (pour Hiring For Good) ou données enrichies via des API tierces (pour Profilr) ;
Données transmises volontairement : toute information partagée dans un email, lors d’un événement ou via nos sites respectifs.
Données de navigation : informations recueillies lorsque vous consultez nos sites ou utilisez le logiciel Profilr (par exemple : adresse IP, type de navigateur).

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Article 3 - Quand collectons-nous vos données ?

Pour Hiring For Good :

Vos données personnelles peuvent être collectées lorsque :

Vous vous inscrivez à nos newsletters ou à nos événements.
Vous postulez à une offre d’emploi ou participez à un processus de recrutement.
Vous nous contactez via nos plateformes ou réseaux sociaux.
Nous identifions des candidats potentiels via des sources accessibles publiquement.

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Pour Profilr :

Vos données personnelles peuvent être collectées lorsque :

Vous créez un compte sur la plateforme SaaS.
Vous connectez des services tiers (ex. LinkedIn) pour enrichir vos données de sourcing.
Vous utilisez les fonctionnalités de la plateforme (matching, scoring, enrichissement).
Vous interagissez avec nos équipes de support ou nos communications marketing.

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Article 4 - Finalités et bases légales du traitement

Automatisation et Scoring

Profilr utilise des algorithmes d’analyse pour optimiser l’expérience utilisateur (ex. matching, scoring). Ces algorithmes sont utilisés uniquement pour aider les recruteurs à identifier des profils pertinents. Aucune décision automatisée n’entraîne d’effet juridique ou significatif sur les utilisateurs.

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Pour Hiring For Good :

Les données personnelles sont utilisées pour :

Identifier et présélectionner des candidats pour des opportunités professionnelles.
Gérer les candidatures et évaluer l’adéquation des profils.
Répondre aux demandes d’informations ou de contact.
Développer notre activité commerciale.

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Pour Profilr :

Les données personnelles sont utilisées pour :

Fournir un accès sécurisé au logiciel SaaS et à ses fonctionnalités.
Gérer les abonnements, la facturation et les communications liées aux comptes utilisateurs.
Enrichir et analyser des profils via des intégrations API (ex. LinkedIn).
Améliorer l’expérience utilisateur et optimiser nos services.
Envoyer des communications marketing ciblées (avec consentement préalable).
Automatiser certaines décisions basées sur des algorithmes de matching et de scoring (aucun impact juridique direct sur les utilisateurs).

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Base légale des traitements :

Exécution d’un contrat : pour l’accès à Profilr et la gestion des recrutements.
Intérêt légitime : pour l’amélioration de nos services et la gestion commerciale.
Consentement : pour l’envoi de communications marketing et l’utilisation des cookies.
Obligation légale : pour répondre aux demandes administratives et fiscales.

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Article 5 - Sous-traitants et prestataires

Nous faisons appel à des prestataires tiers pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Ces prestataires sont sélectionnés avec soin pour garantir un haut niveau de protection des données personnelles.

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Liste des principaux sous-traitants :

AWS (Amazon Web Services, Europe) – Hébergement et stockage sécurisé des données.
HubSpot – Gestion des interactions clients, marketing et automatisation commerciale.
Google Analytics – Analyse de l’audience et de l’usage des services (avec anonymisation des adresses IP).
Stripe – Gestion des paiements et transactions sécurisées.
Pennylane – Gestion et émission de factures.

Toutes les données traitées par ces prestataires sont soumises aux règles de confidentialité et de sécurité les plus strictes.

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Article 6 - Durée de conservation des données

Données de compte (Profilr)

Tant que l’utilisateur a un compte actif, puis suppression après 12 mois d’inactivité.

Données de recrutement (Hiring For Good)

24 mois après la dernière interaction, sauf accord explicite de conservation plus longue.

Données marketing

3 ans après la dernière interaction avec nos services.

Logs de connexion

12 mois pour des raisons de sécurité.

Facturation et obligations légales

10 ans (conformité avec le Code de commerce).

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Article 7 - Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données, notamment :

Chiffrement AES-256 des bases de données.
Authentification multi-facteurs pour les administrateurs.
Surveillance en temps réel des accès et détection des tentatives suspectes.
Sauvegardes sécurisées et restaurations testées régulièrement.

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Logs et métadonnées collectées

Nous collectons des journaux de connexion et d’activité sur la plateforme Profilr à des fins de sécurité, de prévention des fraudes et d’amélioration des services. Ces logs sont conservés pour une durée maximale de 12 mois.

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Notification des violations de données

En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés des utilisateurs, Profilr et Hiring For Good s’engagent à notifier l’autorité compétente (CNIL) dans un délai de 72 heures, ainsi que les personnes concernées si nécessaire.

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Article 8 - Utilisation des API et services tiers

Profilr utilise des intégrations API avec des services tiers pour enrichir les données et améliorer l’expérience utilisateur. Ces intégrations ne sont activées qu’après consentement explicite de l’utilisateur.

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Article 9 - Transferts hors Union européenne

Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par :

Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Une certification au Data Privacy Framework (ex Privacy Shield) si applicable.
Des audits réguliers et mécanismes additionnels de protection.

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Article 10 - Retrait du consentement

Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment en nous contactant à contact@profilr.eu. De plus, ils peuvent :

Se désinscrire des emails marketing via le lien de désinscription présent dans chaque email.
Supprimer leur compte et leurs données via l’interface utilisateur de Profilr ou en en faisant la demande par email.

Nous traiterons ces demandes dans les meilleurs délais et conformément aux exigences légales.

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Article 11 - Droits des utilisateurs et portabilité des données

Les utilisateurs peuvent exercer leur droit à la portabilité des données en demandant à recevoir leurs informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

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Ils peuvent également exercer les droits suivants en nous contactant à contact@profilr.eu :

Accès : obtenir une copie des données personnelles détenues.
Rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes.
Suppression : demander l'effacement de ses données conformément à l'article 17 du RGPD.
Opposition : refuser certains traitements, notamment à des fins de marketing.
Limitation du traitement : restreindre temporairement l'usage de certaines données.

Nous nous engageons à traiter ces demandes dans les meilleurs délais, en conformité avec les obligations légales.

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Article 12 - Délégué à la Protection des Données (DPO)

Nous avons désigné un référent à la protection des données joignable à dpo@profilr.eu. Il est chargé de répondre aux demandes liées à la confidentialité et aux droits des utilisateurs.

Nous nous engageons à traiter toute demande liée à la protection des données personnelles dans un délai raisonnable et en conformité avec le RGPD.

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Article 13 - Politique relative aux cookies

Pour Hiring For Good :

Nous n’utilisons pas de cookies pour collecter des données personnelles. Si cette politique change, nous mettrons à jour ce document.

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Pour Profilr :

Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser les usages. Vous pouvez gérer vos préférences via notre bandeau de consentement ou dans les paramètres de votre navigateur.

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Article 14 - Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique. Toute modification significative sera communiquée aux utilisateurs.

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Article 15 - Contact

Hiring For Good

99, rue du HAN - 35120 Cherrueix\
Email : contact@hiringforgood.com

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Profilr

99, rue du HAN - 35120 Cherrueix\
Email : contact@profilr.eu

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